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履歴書・エントリーシート・手紙の書き方
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手紙の書き方
就職活動においてはメールや電話が基本になりますが、より丁寧な印象を与えるには手紙やハガキを書くといいでしょう。主に次のようなときに使います。
- 手紙を書く例
- 問合せ、依頼（資料請求など）
- お礼（OB・OG訪問など）
- お詫び(内定辞退など)
特にお詫びについては手紙にすることで誠意を尽くしている印象を与えることができます。
頭語・結語
頭語は一字下げずに使います。頭語と結語の組み合わせは決まっていますが、
次の二つだけ覚えておけば大丈夫。
一般的には「拝啓」→「敬具」
時候の挨拶を省くときには「前略」→「早々」
時候の挨拶
「頭語」に前略を使った場合には省きます。
1月 新春の候 7月 盛夏の候
2月 春寒の候 8月 残暑の候
3月 早春の候 9月 初秋の候
4月 陽春の候 10月 仲秋の候
5月 新緑の候 11月 晩秋の候
6月 初夏の候 12月 初冬の候
あいさつ文
個人宛の場合には「○○様におかれましては、ますます～」としましょう。
主文
一字下げて「さて」から始め、用件を簡潔に述べましょう。
末文
相手を気遣う言葉などを述べましょう。
自分の名前は低い位置に、相手の名前をいちばん最後に高い位置に記入します
ハガキの場合には自宅住所は省いても大丈夫。
敬語については「敬語の使い方基本講座」を参考にしてください。
- 住所は2行までにおさめましょう。２行に渡るときには区切りの良いところで改行します。
- 番地は正式なものがわかるようならそのようにしましょう
- 宛名は中央に、住所よりやや下げて記入します。「株式会社」は㈱と省略しないように
しましょう。 - 会社宛、部署宛に送るときには「御中」を使い、個人宛に送るときには「様」を使います。
- 個人宛の場合、肩書きは名前の前に入れ、名前より小さく書きます。
- 封書は糊付けにし、封をしたところに「〆」と書きましょう。セロテープなどで留めないように
しましょう。 - 差出人住所は封筒の継ぎ目の右側に住所を、左側に氏名を記入します。郵便番号欄が
あらかじめ記入されているものはそれに従いましょう。 - 黒のペンで記載しましょう。封筒は雨でにじむ可能性があるので、ボールペンのほうが
良いでしょう。 - 間違えたら修正液は使わずに、新しく書き直しましょう。
- 文面を横書きにしたら宛名も横書きにしましょう。
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