薬剤師・薬学生ネット > 就職活動いろはのい > 内定がでたら
最終面接を通過すると、合格として口頭または書面で内定を通知されます。正式な入社の契約を結んだわけではありませんが、特別な事情がない限り企業から内定を取り消されることはありません。
面接の進み具合やあなたの志望度などによってもいただける内定の数は違ってきますが、通常、1社〜数社の内定の中から就職先を決定していくことになります。
企業からは口頭で合格が通知され、「内定通知書」が発行されます。たいていはお返事の期日が決められており、それまでに同封されている「内定承諾書」を提出します。絶対に入社します、という意志を表すものではありませんが、企業側は内定承諾書の提出を持って、入社人数の見込みをつけることになります。
入社の意志を伝えているかいないかに関わらず、お断りする場合にはなるべく早めに企業側に辞退の旨を伝えるようにします。企業としては内定を承諾したことで、「ほぼ確実に来てくれるもの」という認識を持っています。辞退することで法的に問題はありませんが、誠実にお詫びの気持ちを伝えなければなりません。
誠意を伝えるためにメールなどは避け、直接お話できる方法をとるようにしましょう。 その際、ぜひとも一度訪問してお詫びをしたい旨を伝えるようにします(実際は電話で済んでしまうことが多いようです)。
事情を率直にお話し、辞退の旨を伝えて深くお詫びします。ここであいまいな返事は禁物です。内定後に研修資料などを受け取っていたら返却しましょう。
参考例:就職活動いろはのい
「履歴書・エントリーシートの書き方・手紙の出し方」
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